Як ведучий складає програму свята
Все починається зі спілкування з клієнтом. Щоб розробити програму вечірки, перш за все потрібно визначити цілі та завдання заходу.
«Банкетна подія — це не просто веселощі та алкоголь, це ще й певні сенси», — каже один із досвідчених ведучих.
Приклади цілей:
- Хочемо, щоб гостям було весело.
Тоді програма будується навколо гостей і може бути навіть не персоналізованою, якщо молодята не хочуть у це вникати.
«У мене є стандартний сценарій, який за сюжетом і психологією натовпу підходить для будь-якого формату. Тобто це перехід від спокійного до активного. Спочатку нагодувати людей, дати їм поспілкуватися, познайомитися. Потім переходимо до активних ігор. Це основа». - Хочемо познайомити гостей, щоб вони подружилися, зблизилися.
У цьому випадку ведучий будує програму, виходячи з цінностей замовника, і вплітає активності, де гості розповідають про себе.
Приклад:
«У нас був жіночий колектив, який працював у різні зміни і не дуже ладнав. Ми побудували програму так, щоб протягом вечора кожна співробітниця почула подяку за щось. Коли вони почали дякувати одна одній, виявилося, що вони — добрий і дружній колектив, і їм є що розповісти».
Підсумок: сімейна, тепла атмосфера, а питання непорозуміння закрилося.
Головне запитання на етапі підготовки:
«Чи є у цього івента місія, завдання? Що клієнт хоче отримати?»
Іноді це дуже глибинні речі — наприклад, складні сімейні стосунки.
Приклад:
На одній невеликій весіллі спочатку всі почувалися напружено — у молодого були складні стосунки з матір’ю. Але ведучій вдалося перевести спілкування зі стану страху та напруження в інше русло. Після свята їй дякували саме за те, що вона розрядила атмосферу.
« Занурюємося в суть проблеми, починаю розуміти, що хоче людина. Часто ставлю себе на місце гостя або замовника, намагаюся «прожити» цей шлях, а не просто вести свою програму».
Ідеальна програма включає дві складові:
- Незмінна частина — побудована на основі режисури та психології людей.
Гість завжди проходить один шлях: хоче поїсти, познайомитися, потанцювати, відпочити. Це універсально для будь-якого банкету. - Змінна частина — розкриття гостей, особисті історії, вирішення запитань заходу.
Коли потрібен ведучий?
Навіть якщо гостей лише 7–10!
«Багато ведучих почуваються некомфортно на заходах до 10 гостей. Але навіть на таких подіях ведучий потрібен, бо гості все одно сором’язливі. Хтось має розрядити атмосферу, дати теми для розмов та активностей».
Приклад:
На весіллі з 7 гостями (включаючи молодят) без ведучого все перетворилося б на звичайну вечерю, де люди просто їдять і ніяково мовчать.
Ведучий створює атмосферу, комфортну для кожного. Він веде програму, спрямовану на спілкування та розваги. Навіть на 7 осіб можна провести конкурси — танцювальні, вокальні, ігрові.
Якщо це весілля, історія будується навколо молодят, і гості дізнаються про них щось нове. Ведучий починає теми, які самі гості, можливо, не наважилися б підняти — наприклад, історії з дитинства пари.
Чому окрім ведучого потрібен координатор?
На будь-якому заході — від весілля на двох до великого банкету — потрібен координатор. Це помічник, який вирішує будь-які питання: принести, подати, дізнатися тощо.
Часто на заходах на 10–50 осіб обов’язки координатора намагаються перекласти на ведучого. Але це помилка.
«Закликаємо не вішати організаційні питання на ведучого в день заходу. Його голова має бути легкою та вільною, щоб думати про гостей, а не про те, чи подали страви вчасно».
Як вирішувати конфлікти на заході?
На святах трапляються непередбачені ситуації. Наприклад, гість падає і ламає апаратуру. Як діяти?
Найкраще рішення:
- Зберегти гідність.
- Максимально приховати проблему від гостей.
- Підготувати варіанти вирішення та обговорити їх із замовником наодинці, а не на публіці.
Приклад:
У ресторані гості помітили, що у рахунок вписали зайві страви. Вони грубо викликали офіціанта і почали скандал.
Як можна було вчинити?
- Вивести ситуацію на гумор.
- Вирішити питання тихо, без свідків.
Ще приклад:
Якщо затримуються страви, замість того, щоб лаяти персонал, можна жартівливо сказати:
«Друзі, наші страви готуються «з-під ножа», щоб вам було смачно!»
Так ви похвалите ресторан (адже замовник сам його обрав) і заповните паузу.
Як відразу розпізнати некваліфікованого ведучого?
Якщо ведучий публічно висміює місце проведення або гостей (наприклад, у сторис пише: «Тут шикарний вид, але зал так собі» або «Ось що означає, коли в людини багато грошей, а смаку немає»), це ознака непрофесіоналізму.
Уявіть, як почувається наречена, яка обирала цей ресторан і тепер бачить такі пости.
«На будь-якому заході я приміряю роль і замовника, і гостя, і роблю все для комфорту всіх».
Як знайти «свого» ведучого?
Повністю зрозуміти, що ви знайшли ідеального ведучого, можна лише після заходу. Але ось що допоможе «до»:
- Перегляньте портфоліо та соцмережі.
Дивіться, які цінності він транслирує. - Зустріньтесь особисто або онлайн.
Відчуйте енергетику, переконайтеся, що ви розумієте один одного. - Оцініть, чи він чує ваші побажання.
Чи пропонує власні ідеї? Чи враховує ваші особливості?
Сучасні конкурси: що зараз у тренді?
Сьогодні популярні конкурси, які:
- Не вимагають переодягання.
- Без пошлостей.
- Враховують інтереси всіх гостей.
«З власного досвіду можу сказати, що конкурси циклічні. Щось, що вже виходило з моди, знову стає актуальним, тому що з’являється нове покоління, змінюється подача. Але головне залишається незмінним: усім має бути весело. Не можна, щоб одному було боляче, а іншим смішно».
Приклади сучасних конкурсів:
- «Вгадай мелодію» у новій інтерпретації (наприклад, вгадувати пісні за знаками зодіаку).
- Танцювальні батли з використанням сучасних технологій.
- Командні ігри — зараз знову в моді взаємодія в колективі.
Важливо:
Конкурси мають відповідати віку, темпераменту гостей і формату заходу. Для цього ведучий зазвичай заповнює бриф:
- Які цілі свята?
- Чи знайомі гості?
- Чи є «незручні» теми, яких слід уникати?
Приклад:
Якщо клієнт каже «Ми любимо відриватися», ведучий має це знати, щоб вибрати правильний формат. На одному банкеті це можуть бути бурхливі танці, на іншому (де зберігають діловий стиль) — ні.
Де шукати хорошого ведучого?
Зараз ведучих дуже багато, але гарна упаковка профілю не завжди означає якість.
Де знайти?
- Сарафанне радіо — запитуйте в знайомих.
- Спеціалізовані сайти (наприклад, Гірко.ua).
- Соцмережі — слідкуйте за роботою ведучого перед замовленням.
Котики, головне — щоб ваше свято відображало ваш стиль. Знайдіть того, хто зрозуміє ваші бажання та втілить їх із душею! 🎉
