Я поділюся з вами секретами, які допоможуть створити анонс, який приверне увагу медіа та гарантовано потрапить у публікації!
1️⃣ Інформаційний привід: основа успіху
Журналісти шукають не просто інформацію, а захопливі історії для своїх читачів. Ваш захід має бути не лише важливим для вас, а й цікавим для більш широкої аудиторії. Наприклад, корпоративи або закриті тренінги навряд чи привернуть увагу, але ось перший в країні фестиваль караоке народних пісень з майстер-класами від відомих виконавців — це вже інша історія! Креативність і новизна — те, що зацікавить медіа.
2️⃣ Ідеальна структура: як швейцарський годинник
Щоб ваш текст не був відразу відправлений до смітника, він повинен бути чітким, лаконічним і захоплюючим. Ось як виглядає правильна структура:
- Заголовок — найважливіше! Він має бути коротким, зрозумілим і привабливим. Наприклад: “Екскурсія на секретну фабрику шоколаду: де і як народжуються ваші улюблені солодощі” замість “Прес-тур фабрики”.
- Лід (вступ) — перші кілька речень повинні відразу зацікавити. Наприклад: “У найспекотніші вихідні літа місто перетвориться на оазу прохолоди – фестиваль морозива запрошує всіх на безкоштовні дегустації та майстер-класи від кращих кулінарів!”
- Основний текст — тут важливо розкрити найцікавіші моменти події. Які незвичайні активності чекають гостей? Хто з ексклюзивних гостей виступить? Які можливості будуть на заході? Це те, що зробить вашу подію бажаною для публікації.
- Коментарі — живі цитати організаторів або учасників додають правдоподібності та емоційності.
- Контакти — не забудьте залишити детальну інформацію, як з вами зв’язатися, а також посилання для додаткових запитів.
3️⃣ Відомі імена: магніт для уваги
Якщо на вашому заході будуть медійні персони чи відомі експерти, обов’язково зробіть на цьому акцент! Наприклад, “На фестивалі дизайну виступить автор культових інтер’єрів для голлівудських зірок” звучить набагато переконливіше, ніж просто “лекція про дизайн”. Чим більше відомих імен, тим більше шансів на медіа-охоплення!
4️⃣ Факти, цифри та досягнення: ваша вага у медіа
Журналісти люблять факти і цифри. Вони додають ваги вашій події:
- Якщо захід проводиться не вперше, обов’язково згадайте минулі досягнення: “Минулорічний фестиваль зібрав 10 000 гостей, і цього року ми готуємо ще більше сюрпризів!”
- Рекорди та масштабність завжди привертають увагу: “Спільнота велосипедистів планує встановити рекорд — наймасовіша нічна велопрогулянка містом!”
5️⃣ Стиль: без води і марнославства
Не вживайте таких кліше, як “найкращий”, “унікальний”, “неймовірний”, якщо не можете це підтвердити. Справжній стиль — це конкретика. Наприклад, замість “неймовірний фестиваль” напишіть “Фестиваль, на якому 50+ шеф-кухарів презентують унікальні страви”. Так журналісти не будуть сумніватися в реальності вашої події.
6️⃣ Обсяг: золота середина
Журналісти не мають часу на довгі есе, тому одна сторінка прес-релізу — ідеал! Щоб зберегти їхній інтерес, не перевантажуйте текст і намагайтеся максимально стисло подати основну інформацію.
7️⃣ Що точно не працює (робимо навпаки!)
- Розсилка всім підряд: Не відправляйте прес-релізи без урахування аудиторії конкретного видання.
- Шаблонні листи: Використання стандартних фраз на кшталт “Шановні редактори” — це завжди мінус.
- Канцеляризми: Фрази на кшталт “з метою організації вищезазначеного заходу” створюють враження формалізму і відлякують журналістів.
- Великі вкладення: Уникайте величезних файлів у листах — краще надайте посилання на Google Диск з усіма матеріалами.
- Вимога публікації без змін: ЗМІ зазвичай адаптують матеріали під свій стиль, тому не намагайтеся нав’язувати свої правила.
8️⃣ Поза текстом: як ще підвищити шанси?
- Сезонність: Вихід у медіа може бути легшим у низький медіа-сезон. Наприклад, перед святами або літніми місяцями, коли новин менше.
- Ексклюзиви для читачів: Залучіть увагу пропозиціями, такими як безкоштовні білети або можливість зустрітися з експертами.
- Особистий контакт: Знайте журналістів, які пишуть на вашу тему, і намагайтеся налагодити з ними особистий контакт. Надсилайте релізи безпосередньо їм.
- Подарунки для редакцій: Символічний мерч чи сувеніри з вашого заходу можуть допомогти вам залишити приємне враження на редактора.
Котики, важливо не тільки писати!
Пишіть живо, цікаво та з любов’ю до своєї події. Ваша енергія передасться й журналістам. Якщо прес-реліз зроблений правильно, то не буде жодних труднощів, аби ЗМІ захотіли поділитися новиною з їхньою аудиторією.
✨ P.S. Перед відправкою обов’язково перевірте, чи всі важливі деталі на місці (дата, місце, контакти), чи працюють посилання, і чи не перевантажено лист великими файлами. Тоді ваша подія точно не залишиться без уваги! 🌟
