1. Збільшення офлайн-подій
За роки пандемії та повномасштабного вторгнення, після тривалого віртуального спілкування, живі заходи набувають особливого значення. Якщо раніше організатори не наважувались і відкладали, то зараз розуміють, що поки вони зволікають – інші зайняли їх нішу.
Великі компанії, для яких актуально залучення клієнтів та партнерів, активно використовують офлайн формат. Але йдеться не лише про класичні конференції чи виставки — а й масштабні презентації, виїзні тімбілдинги, інтерактивні воркшопи і навіть фестивалі. Артисти все частіше проводять не камерні концерти, а збирають цілі концертні зали.
Офлайн дозволяє відчути справжній контакт, обмін енергією та побудувати міцні зв’язки, які неможливі через екран.
2. Зниження активності в онлайн-подіях
По-перше, через надмірну кількість платформ і форматів учасники стали вибагливішими, тому організаторам доводиться працювати над унікальністю контенту та маркетинговою стратегією.
По-друге, у світі жорсткої конкуренції за увагу недостатньо просто залучити аудиторію — треба тримати її інтерес на кожному етапі: від реєстрації до завершення події. Це означає якісний контент, персоналізовані запрошення постійну комунікацію в соцмережах та організацію нетворкінгу, хоч і у онлайн форматі.
3. Networking APP. Спілкування і знайомства
По суті, це те – заради чого ваші учасники прийшли на подію. 93% учасників ходять на бізнес заходи заради нетворкінгу, для налагодження партнерства. І важливо дати їм інструмент, який дозволить швидко і зручно знаходити потрібні контакти, охопити максимальну кількість учасників з якими варто познайомитись і обмінятись пропозиціями.
Тому спеціальні додатки, які реалізують і цифровізують такий нетворкінг набирають все більшої й більшої популярності. І навіть ті компанії і ніші, які ніколи не відносили себе до числа технологічних, намагаються впровадити АРР та привчати свою аудиторію користуватись зручними інструментами.
4. Чат-боти — нові асистенти івентів
Штучний інтелект стає невід’ємним помічником у плануванні заходів. У 2025 році боти будуть ще активніше використовуватись для автоматизації: реєстрації, керування розкладом, відповідей на запитання в реальному часі. Крім того, вони допомагають аналізувати запити аудиторії, адаптувати контент і покращувати якість подій на основі зворотного зв’язку.
5. Турбота про здоров’я та комфорт учасників
У новому році організатори будуть ще більше дбати про фізичний та емоційний стан гостей. Це включає гнучкі графіки з часом на відпочинок, програми зі стресу, здорове харчування та зони для фізичної активності. Важливо створювати атмосферу підтримки, де кожен відчуває себе частиною спільноти.
6. Донати і благодійність – як необхідність часу
Добровільний донат при купівлі квитка на фіксовану чи довільну суму, безкоштовний квиток, але обов’язкова умова участі – донат, від певної суми, – це вже загал ноприйнята практика.
Хтось з організаторів перераховує кошти на різні благодійні фонди, хтось самостійно закриває конкретні збори, але кожен учасник може стати дотичним, до доброї справи.
7. Персоналізація — ключ до успіху
Сучасні технології дозволяють адаптувати заходи під індивідуальні потреби учасників. У 2025 році ми побачимо ще більше персоналізованих рішень: від рекомендацій контенту до створення унікальних маршрутів за інтересами. Учасники зможуть обирати теми обговорень, інтерактивні сесії та навіть формувати власний розклад.
Що залишити в минулому у 2025 році?
1️⃣ Монотонні формати — учасники хочуть інтерактиву, нестандартних ідей та живого досвіду.
2️⃣ Неочевидні умови участі — прозорість у ціноутворенні та реєстрації це must-have.
3️⃣ Застаріла реклама — масовий спам не працює, натомість варто робити ставку на цільовий контент.
4️⃣ Відсутність діалогу — активне залучення аудиторії через опитування та зворотній зв’язок.
5️⃣ Незручні технології — реєстрація має бути простою: QR-коди, мобільні додатки, один клік.Тож, котики, готуйтесь до яскравих, комфортних та персоналізованих подій у 2025 році! 🚀
