Якщо ви організатор
По завершенню події важливо не зупинятися, адже на вас чекає ще чимало роботи, і тут важливо не упустити жодної деталі:
- Виконання умов договорів та угод — це перший пункт, на який потрібно звернути увагу. Потрібно перевірити, чи виконані всі зобов’язання перед партнерами, постачальниками і підрядниками, а також чи всі умови виконано згідно з підписаними договорами. Якщо всі ці моменти не будуть враховані, це може призвести до юридичних проблем і втрати довіри з боку партнерів.
- Постпромоція — дуже важливо, щоб інформація про ваш захід продовжувала циркулювати в медіа-просторі навіть після його завершення. Підготовка та публікація постів в соцмережах, статей на блозі або прес-релізів дозволить вашому заходу продовжувати «жити» у медіапросторі. Вже через кілька днів після події ваші публікації можуть привернути нових учасників на наступний захід або привернути увагу нових партнерів.
- Збір зворотного зв’язку — цей етап не менш важливий. Ви повинні звертати увагу на те, як вашу подію сприйняли учасники, партнери і навіть ваша команда. Це дозволить вам зібрати конструктивну критику, побачити сильні сторони та можливі області для покращення. Збирайте відгуки через анкети, запитання в соцмережах або інтерв’ю.
- Контент-стратегії та генерація контенту — коли ви працюєте на успіх, потрібно обов’язково продовжувати створювати контент з події. Це може бути не тільки публікація фото та відео, але й публікація статей, інтерв’ю з учасниками або інсайтами, які можна було б використати для просування в наступних заходах. Використовуйте всі можливості для публікацій, щоб максимізувати охоплення вашої аудиторії.
Не забувайте про партнерів
Партнери вашої події — це ті, хто зробив ваш захід можливим. Пам’ятайте, що важливо підготувати публікації, що презентують партнерів у найкращому світлі. Ось кілька порад, як це правильно зробити:
- Оцініть своїх партнерів — після заходу проаналізуйте, хто з партнерів найбільше сприяв його успіху. Це дозволить вам подякувати їм за співпрацю та підкреслити їх важливу роль.
- Підготовка постів заздалегідь — щоб не витрачати час на створення контенту після завершення заходу, підготуйте пости заздалегідь. Це дозволить вам зекономити час на створення постів, які ви можете відкласти на публікацію на наступний день.
- Активно працюйте над своїми соцмережами — розповідайте про досягнення ваших партнерів, їхні продукти чи послуги, але робіть це зі смаком. Не варто перетворювати ваші соцмережі на звичайні рекламні банери — намагайтесь створювати цікавий контент, який буде корисний вашій аудиторії.
Фотографії та відео — важливий контент після заходу
Після заходу важливо, щоб усі матеріали з події були у вас під рукою. Професійна зйомка на заході повинна включати як фото, так і відео, щоб ви могли створити максимальну кількість контенту для різних платформ. Обов’язково узгоджуйте формат зйомки: чи це вертикальні або горизонтальні фото, чи відео потрібно у певному форматі для соцмереж.
Також важливо приймати матеріали в різних розмірах, щоб можна було використовувати їх як для публікацій у соцмережах, так і для рекламних матеріалів чи відеороликів.
Збір зворотного зв’язку — критично важливо
Котики, не забувайте, що зворотний зв’язок — це не просто формальність. Це важлива частина вашої стратегії для вдосконалення наступних заходів:
- Від команди: кожен член вашої команди має свою точку зору і свій погляд на подію. Якщо відповідальний за звукове обладнання помітив проблеми, не ігноруйте це. Якщо менеджери помітили недоліки в організації, обов’язково враховуйте це в майбутньому.
- Від партнерів: запитайте партнерів, як їм сподобалася ваша співпраця. Вони можуть поділитися корисними ідеями, які допоможуть вам ще краще організувати наступний захід.
- Від гостей: відгуки гостей є незамінним джерелом інформації для вас, котики! Вони можуть підказати, що саме сподобалося, а що можна покращити. Це допоможе вам створювати ще цікавіші заходи, вибирати кращих спікерів, а також формувати ефективні стратегії продажу квитків на майбутні заходи.
Не припиняйте публікації в соцмережах
Багато організаторів припускаються помилки, коли припиняють активність у соцмережах одразу після заходу. Насправді, це може призвести до значної втрати зацікавленості серед вашої аудиторії. Ви повинні продовжувати публікації, навіть після завершення заходу.
Ось кілька стратегій для підтримання активності:
- Постійний потік контенту: перепублікуйте відео, фото, цитати спікерів, цікаві моменти з події. Важливо не просто розміщувати один контент, а створювати тематичні підбірки, інфографіку або інші цікаві матеріали.
- Залучення нових підписників: якщо ви припините працювати в соцмережах, ваша аудиторія почне відходити. Ретельно продумайте свою стратегію контенту між подіями, щоб підтримувати інтерес до вашої роботи.
Якщо ви партнер
Партнерські взаємини потребують постійного розвитку. Ваші стосунки з клієнтами після події мають бути стратегічними:
- Перевірка бази даних та аналіз ефективності: важливо не просто зібрати контакти під час заходу, а й ефективно взаємодіяти з ними після заходу, перетворюючи холодні ліди на реальних клієнтів.
- Постійна робота з контентом: використовуйте свої соціальні мережі для того, щоб нагадувати своїм підписникам про можливості, знижки та спеціальні пропозиції для учасників заходу.
Якщо ви гість
І, звісно, котики, ви теж не повинні залишатися без дії після заходу:
- Скористайтеся пропозиціями партнерів: багато хто з партнерів заходу надає спеціальні умови чи знижки, які обмежені в часі. Тому обов’язково розгляньте ці можливості.
- Нетворкінг та знайомства: згадайте всіх людей, з якими ви спілкувалися на події. Це можуть бути не тільки партнери, але й потенційні клієнти або цікаві контакти для майбутньої співпраці.
Запам’ятайте, котики: успіх вашої події не завершується після її закінчення. Ваша робота тільки починається! Після кожного заходу потрібно зробити висновки, продовжувати працювати з контентом, підтримувати зв’язки з партнерами та продовжувати взаємодіяти з вашою аудиторією.
Не зупиняйтесь на досягнутому! Ще раз вітаємо вас з успішним заходом, і спільно ми створимо ще більше яскравих подій!
