🔠 Великий шрифт — ім’я видно здалеку
Очевидна порада? Так. Але чомусь багато хто досі друкує імена так, що їх можна розгледіти тільки під мікроскопом. Якщо гість стоїть на відстані двох-трьох кроків, ім’я має бути чітким і розбірливим — без зайвого вдивляння і прискіпування. Це мінімізує зніяковілі паузи при знайомстві й полегшує нетворкінг. Компанії і посади, навіть прізвища можна друкувати меншим шрифтом, а ось ім’я має бути в пріоритеті. Адже коли гість підходить до когось на події, то найпростіше почати спілкування саме звертанням: “Іване, добрий день” або “Олено, давайте познайомимось. Чим ви займаєтесь?”.
📏 Розмір бейджа — максимум A6 або A7
Бейдж — це не постер. Якщо повісите на людей гігантські картонки розміром майже з аркуш А4, готуйтеся до фотозвітів, де учасники виглядають як персонажі з футуристичних жартів. До того ж, це банально незручно. А на знімках з вашого івенту бейдж повинен бути аксесуаром, а не головною подією. Те ж саме стосується і надто маленьких бейджів, особливо якщо організатор спробував вмістити туди і назву події і дату, місце і логотипи партнерів або ще й якісь коди на програму. І все це з лицьового боку.
🔄 Двосторонній бейдж — спасіння від вічного перевертання
Якщо ви плануєте використовувати шнурки (стрічки) для бейджа з одним карабіном (а саме такі найпоширеніші), двосторонній друк — мастхев. Бо інакше бейдж буде перекручуватися, а ім’я періодично ховатися, і гості будуть нести на грудях білу пляму або логотип спонсора. Якщо ж шнурок із двома карабінами — ок, тоді можна зробити односторонній бейдж, а на звороті надрукувати щось корисне: карту локації, програму, QR-код або навіть вайфай-пароль.
🎨 Різні кольори бейджів чи стрічок для категорій — і естетично, і функціонально
Це не обов’язково, але зручно. Наприклад, спікери — з червоними бейджами, організатори — з чорними, учасники — з синіми. Або бейджі можуть бути однакові, а стрічки до них різних кольорів. Так легко зорієнтуватися, до кого йти з питанням, а кого привітати з виступом. Але, котики, пам’ятайте: якщо вже ввели кольоровий код, то дотримуйтесь його до кінця, а не видавайте все підряд у стилі «що залишилось».
📏 Стрічка має бути правильної довжини
Класичний фейл — коли бейдж висить не на грудях, а десь біля пояса. А що робити? По-перше, існують стрічки з регулятором довжини — користуйтесь. По-друге, можна заздалегідь перевірити довжину стрічки, або запропонувати зав’язати її вузликом — аби бейдж не змушував людей дивитися туди, куди їм незручно дивитися. До того ж завжди радьтеся з поліграфією, яку довжину вони можуть виготовити, як правило, вам можуть дати на вибір кілька варіантів.
🟦 Скруглені кути — маленький жест турботи
Якщо ви робите бейджі з ламінованого картону (а це часто найкращий варіант), подбайте про закруглені кутики. Бо гострі можуть подряпати шкіру, порвати одяг або застрягнути у вашому стильному клатчі. Типографія це зробить без проблем — головне, не забути написати в ТЗ. Навіть якщо бейдж без ламінації, то заокруглені кути теж будуть гарним рішенням, бо гострі в неламінованих бейджах шкоди одягу не зроблять, але будуть загинатись і м’ятись, що виглядатиме не гарно.
🔧 Спочатку стрічка, потім тех завдання на бейдж
Карабіни бувають різні: стандартні — під круглі вирізи, або «крокодили» — для овальної висічки. І якщо ви спочатку надрукуєте бейджі з одним типом отвору, а потім зрозумієте, що стрічки не підходять — це буде маленька катастрофа. Тож спочатку дізнайтесь, які саме карабіни у вас будуть, і вже потім погоджуйте макет. До того ж, не слід розміщувати важливі елементи дизайну під самий верх бейджа. Бо якщо виявиться, що на місці якогось елемента треба робити отвір під кріплення — це теж не ок.
🔤 Обмежуйте кількість символів у тексті
Так, всі хочуть себе представити в найкращому світлі. Але якщо кожен учасник напише: «Керівник відділу стратегічного розвитку з впровадження інноваційних рішень у сфері освітніх технологій» — навіть на A6 це не влізе. Особливо це стосується якихось посадовців, які люблять написати всі-всі свої регалії, навіть з минулих посад. Якщо ваша форма передбачає окремо повні дані, окремо поля для бейджів, то додайте до таких полів пояснення: «Вкажіть коротко організацію і посаду (до 30 символів)». Якщо ж у вас єдині поля для збору даних потім обов’язково перегляньте, що позалишали ваші гості в форму, швидше за все доведеться редагувати. Не бійтесь скорочувати довгі назви абревіатурами. А якщо ви друкуєте іменні стікери чи самій бейджі прямо на локації, то можна прямо в момент друку запитати гостя як краще скоротити назву його довжелезної посади, щоб і йому приємна і на бейдж естетично розмістилось.
📝 Обов’язкова вичитка перед друком
Це ніби зрозуміло, але згадати варто. Імена, посади, назви компаній — усе треба двічі перечитати. І не тільки вам — дайте пройтись коректору або хоча б колезі. Опечатки в іменах це дуже поширина проблема, навіть в дуже простих. Людина сама допустила помилку при реєстрації, але якщо ви надрукуєте бейдж з помилкою — претензії будуть до вас, бо він/вона “не могли ж написати неправильно своє ПІБ”🤷♂️. Тому краще виправити ніж залишити поганий осад.
Якщо ви плануєте друкувати ПІБ на бейджі латиницею, краще в форму реєстрації додати обидва види полів для заповнення і кирилицею і латиницею. Чому — тому що коли ви почнете вручну робити транслітерацію, гарантії що ви напишите загальноприйнятим, а не так як написана ця конкретна людина в паспорті жодної. До того ж НЕ використовуйте для цього перекладач! Бо дуже велика ймовірність, що частина прізвищ буде мати саме повний переклад слова і його англійську інтерпретацію, а не транслітерацію.
📝 Друк чи маркер
Не виписуйте бейджі від руки маркером. Це спосіб, який використовували 20 років тому, а в сучасному світі він виглядає жахливо! Бо є купа варіантів як зробити гарні іменні бейджі з друкованим шрифтом, який гарно читається навіть на відстані, а не каракулі ваших хостес маркерами, які стираються або ще гірше – забруднять одяг гостя.
До речі, пропонуємо вам переглянути чудове відео про QR бейджі на події від нашого партнера — RegToEVENT
🎯 Котики, бейдж — це не дрібниця. Це перше, що бачать люди, коли підходять до вас на івенті. Це ваш навігатор у світі нетворкінгу, ваш міні-презентер і просто зручна річ, яка має працювати, а не дратувати. Робіть бейджі з розумом — і ваші гості скажуть вам «дякую» не тільки словами, а й у своїх сторіс, де все буде виглядати просто ідеально. 📸💖
