1️⃣ Масштаб має значення
Івент-агентства бувають різними: великі, середні, малі та вузькоспеціалізовані. Кожен тип підходить для різних завдань: великі працюють із масштабними проектами, середні – з універсальними заходами, а малі – чудово справляються з камерними подіями. Якщо у вас специфічна подія, звертайтеся до тих, хто вже має досвід у вашій сфері. Це дозволить уникнути зайвих ризиків.
2️⃣ Рекомендації – ваш найкращий орієнтир
Запитуйте поради у колег, знайомих або учасників професійних спільнот івент-менеджерів. Особисті відгуки – це гарантовано найкраща гарантія. Також зверніть увагу на рекомендації в соцмережах або на спеціалізованих платформах відгуків.
3️⃣ Сайт як візитівка
Сайт агентства – це його візитка і перше враження. Перевірте, чи сайт сучасний, зручний та інформативний. Фотогалереї, відео з заходів, а також активні соцмережі з реальними фото та відгуками – це ознаки хорошого агентства. Якщо сайт виглядає як зі 90-х, це може бути сигналом про застарілий підхід до роботи.
4️⃣ Гугл у помічники
Не лінуйтеся перевіряти репутацію агентства в інтернеті. Пошукові системи та сайти відгуків можуть дати корисну інформацію. Проте будьте уважні: якщо ви бачите шаблонні коментарі або профілі з одним-двома відгуками – це може свідчити про накрутку.
5️⃣ Подивіться очима гостя
Найкраще переконатися в якості агентства можна, відвідавши їх захід. Спостерігайте за організацією, поспілкуйтеся з учасниками – так ви зрозумієте, чи варто працювати з ними. Нічого не замінить реального досвіду!
6️⃣ Портфоліо – доказ їхнього досвіду
Фото – це чудово, але подробиці ще важливіші! Ідеальне портфоліо повинно містити не лише фотографії, а й опис задач, бюджету, складнощів і рішень, що допомогли їх подолати. Переконайтеся, що агентство має досвід у проведенні подібних заходів.
7️⃣ Ресурси – запорука успіху
Чим більше робіт агентство виконує власними силами, тим менше ризиків для вас. Уточніть, які послуги агентство віддає на аутсорсинг (звук, освітлення, декорації) – це важливо для стабільної якості та комунікації.
8️⃣ Дозволи та безпека
Для великих заходів важливо, щоб агентство орієнтувалося в дозвільній документації. Вибирайте компанію, яка знає, як обробляти дозвільні документи та забезпечувати безпеку на заходах, щоб уникнути непередбачуваних ситуацій.
9️⃣ Людський фактор
На зустрічі звертайте увагу на комунікацію з агентом: чи відчуваєте ви себе комфортно, чи готові вони відповісти на всі ваші запитання і йти на співпрацю? Гарний знак, якщо агентство відразу запропонує вам заповнити бриф і вислухає всі ваші ідеї.
Котики, головне – не поспішати! Знайдіть кілька варіантів агентств, порівняйте їх пропозиції, читайте відгуки та дайте собі час на роздуми. І тільки після цього обирайте партнера для вашої події. Вірте, ваша ідея має шанс стати шедевром, і з правильним агентством це гарантовано!🚀 P.S. Ідеальне агентство – це не просто виконавець, а ваш партнер у створенні незабутніх емоцій!
