💡 Мистецтво пошуку спікерів — це не магія, а системна робота. Ми свідомо шукаємо нові обличчя, талановитих, але ще не «засвічених» спікерів. Але на перших етапах цілком доречно запрошувати й відомих — якщо ви орієнтуєтеся в тематиці, ви точно знаєте, хто в ній сильний. Пошук може бути дуже різним: від відвідування спеціалізованих івентів, вивчення їх сайтів і перегляду відеозаписів виступів — до рекомендацій від знайомих або читання відгуків, де завжди є згадки про стиль подачі та експертність спікера. Є й так звані спікерські хаби — агентства, які «ведуть» фахівців і організовують для них виступи. Зазвичай через них працюють тільки на гонорарній основі, тож навіть якщо ви напишете напряму, відповідь може бути: «Працюю тільки через хаб».
⚠️ Але, котики, пам’ятайте головне правило: якість контенту важливіша за гучні тайтли! І ми все частіше бачимо, як аудиторія й організатори цінують суть, а не резюме з 2008 року. Гарний спікер — це той, хто говорить на мові аудиторії, відповідає на її запити, і вміє працювати з залом тут і зараз. І так, платний спікер не означає автоматично якісний. Іноді — сумно, але факт — гонорар отримує той, хто роками читає один і той самий матеріал без оновлень. Люди йдуть на ім’я, а не на користь. Особливо в невеликих містах це явище дуже поширене.
✈️ Щодо організації — стандартна практика така: якщо спікер приїжджає з іншого міста або країни, ми покриваємо трансфер і проживання. Найзручніше — розмістити в тому ж готелі, де проходить івент. Але є й ті, хто приїжджає за власний рахунок, якщо бачить у цьому вигоду: велика цільова аудиторія, статус заходу, іміджеві бонуси. Гонорар найчастіше сплачується не за доповідь, а за більш глибокий формат: майстер-клас, воркшоп або окремий семінар. Якщо у вас якісна програма й потужне позиціювання, багато хто готовий виступити безкоштовно.
🕓 Важливий нюанс — кураторство логістики. Навіть якщо квитки купує сам спікер, вам потрібно переконатися, що вони куплені, на правильну дату, і він точно прибуде вчасно. І не забуваймо про м’які навички організатора — пунктуальність і турботливість.
📩 Обов’язковий чекліст:
- вчасно зібрати всі дані для сайту;
- надіслати шаблон презентації (у фірмовому стилі, бажано);
- отримати і переглянути презентацію заздалегідь — не за день до івенту, а хоча б за два тижні, а краще — за місяць;
- нагадати про транспорт завчасно, не в останній момент;
- підтримувати зв’язок — не зникайте, навіть якщо спікер досвідчений, йому теж приємна увага.
🤷♀️ Спікери можуть зникнути. І таке трапляється — аж до моменту виступу. Ми стикалися з цим двічі. Один раз — заздалегідь і встигли замінити. Інший — у день заходу, тоді швидко змінили програму: замість доповіді зробили інтерактив із залом.
📝 Якщо ви домовляєтесь на гонорарній основі, укладається договір. Якщо гонорару немає — працює джентльменська угода. Але навіть у другому випадку ми супроводжуємо спікера протягом усього заходу, дякуємо після виступу і — важливий момент — даруємо подарунки. Це можуть бути брендовані штуки від партнерів, сертифікати, приємні дрібниці — нічого складного, а от враження залишає класне. А головне — стимулює повернутися наступного разу.
✨ Робота зі спікерами — це ціле мистецтво, але з правильним підходом воно перетворюється на натхненну співпрацю. Піклуйтеся, будьте уважними — і тоді ваші івенти запам’ятаються не тільки глядачам, а й тим, хто на сцені.
