А ваш захід точно масовий?
Перше питання, з яким стикаються організатори: чи потрапляє їхній івент під спеціальні вимоги? Чіткого визначення “масового заходу” в законодавстві немає. Натомість існують розрізнені нормативні акти:
- Закон “Про публічні заходи” (мітинги, шестіння, фестивалі тощо).
- Постанова про антитерористичний захист місць з масовим перебуванням людей. Тут масовим може вважатися навіть одиночний пікет, якщо він відкритий для невизначеного кола осіб.
- Регіональні норми щодо “масового відпочинку” — вони відрізняються в кожній області!
Порада: завжди уточнюйте вимоги в місцевих органах влади. Навіть якщо ваш захід не “масовий” формально, краще надіслати повідомлення в усі інстанції — це захистить вас у разі форс-мажору.
Магічне число 50: міф чи реальність?
Багато організаторів орієнтуються на 50 учасників як межу масовості. Ця цифра згадується в методичних рекомендаціях:
“Масовий захід — це подія, узгоджена з органами місцевого самоврядування, з чітким місцем, часом та кількістю учасників від 50 осіб, об’єднаних спільною метою (спортивною, культурною, релігійною тощо)”.
Але пам’ятайте: навіть якщо ви оточите локацію охороною з автоматами, це може створити дискомфорт. Баланс між безпекою та атмосферою — ключовий!
Хто відповідає за безпеку?
Незважаючи на відсутність чітких визначень, організатор несе повну відповідальність — адже договори з клієнтами часто включають формулювання “організація заходу”. Поліція, спецслужби чи місцева влада лише сприяють, але не беруть на себе організаційні ризики.
Що загрожує:
- Адміністративні штрафи за порушення норм безпеки.
- Цивільно-правова відповідальність за шкоду здоров’ю учасників (особливо якщо серед них є діти).
Приклад з практики:
На десятитисячному заході використовували:
- 2 машини швидкої допомоги (одна — для евакуації, інша — на локації).
- 10 поліцейських, 40–50 охоронців, 4–5 координаторів.
- Повітряний контроль та деталізований план безпеки, затверджений адміністрацією.
Головний документ: паспорт заходу
Це — детальний план, розроблений організатором разом із спецслужбами. Його структура:
- Дата, місце, кількість учасників.
- Схема локації з позначенням зон: сцена, входи, медпункти, точки евакуації. Візуалізація обов’язкова!
- Графік перекриття вулиць (якщо потрібно), маршрути транспорту.
- Відповідальні особи з контактами (організатор, представник влади, керівник охорони).
- Додатки: список авто з пропусками, інструкції для служб.
Лайфхак: якщо захід проходить у приміщенні, вимагайте у власника паспорт антитерористичного захисту об’єкта. Після останніх подій перевірки посилили — документи мають бути ідеальними!
Як взаємодіяти з владою та спецслужбами?
- Час на узгодження: від 1 тижня до 3 місяців.
- Ресурси: техніку (блоки, бар’єри) організатор надає сам. Можна домовитися з місцевими компаніями про фури для перекриття доріг.
- Правило “паперового сліду”: усні домовленості фіксуйте офіційними листами.
Важливо: якщо силовики дають рекомендації — їх виконуйте обов’язково. Ігнорування = ризик скасування заходу або жорсткі санкції після інциденту.
Практичні лайфхаки
- Догляд за відвідувачами:
- Рамки металошукачів + інтроскопи для сум.
- Зовнішній периметр з кількома точками контролю.
- Перевірка авто:
- Мобільні дослідницькі комплекси (якщо бюджет дозволяє).
- Заборона предметів:
- На великих заходах забороняйте павербанки, рідини. Але на невеликих івентах це неможливо — тому зосередьтеся на візуальному огляді.
Пам’ятайте, котики:
Безпека — це не лише рамки та охорона. Це продумані сценарії дій під час пожежі, давки чи евакуації. Навчіть команду основам безпеки життєдіяльності, перевіряйте виходи, уникайте “заварених дверей”. І головне — якщо ризики занадто високі, може, варто перенести захід?
P.S. Всі описані кроки допоможуть не лише врятувати життя, але й захистять вас юридично. Адже за порушення норм передбачена не лише штрафна відповідальність, а й кримінальна. Тож плануйте розумно — і нехай ваші івенти будуть яскравими та безпечними! 🌟
