Гібридний формат заходів — тренд 2025 року. Хоча така концепція зовсім не нова. Але все більше організаторів усвідомлюють, що додати трансляцію на івент і підключити глядачів онлайн — чудова ідея для збільшення охоплення події та залучення додаткового доходу. Як організувати нетворкінг, як утримувати увагу глядачів і створювати емоції, навіть якщо між вами тисячі кілометрів?
Нещодавно ми розповідали про те, наскільки важливо створювати емоційний зв’язок глядача з вашим заходом. Саме ця частина часто «просідає» для онлайн-учасників, і багато хто з них потім просто дивляться запис.
Однак, якщо вам вдасться залучити аудиторію навіть у цифровому форматі, ви не тільки зробите їх постійними гостями ваших івентів, а й збільшите шанси, що вони приїдуть офлайн наступного разу. Ось ідеї, як це реалізувати.
Онлайн-активності на заході
1. Розділіть чати та бота конференції
Основною платформою для спілкування буде чат конференції. Створюйте в ньому різні рубрики та активності. Але коли повідомлень занадто багато, багато хто вимикає сповіщення — залученость падає. Особливо якщо людина бачить «538 нових повідомлень».
Тому запрошуйте людей і в чат, і в бота. У боті будуть приходити основні повідомлення, запитання, опитування тощо. Якщо там лише важлива інформація, його навряд чи вимкнуть або заблокують.
2. Проводьте інтерактивні опитування в реальному часі
Протягом дня додайте кілька опитувань для онлайн-учасників. Але не такі, як «Як ваш настрій?» або «Готові починати?». Люди й так перевантажені інформацією. Не дратуйте їх беззмістовними питаннями.
Замість цього ставте запитання, які підкреслюють важливість їхньої думки:
- «Оцініть виступи спікерів першого дня: наскільки корисною була інформація?»
- «Чого вам не вистачило в онлайн-участі?»
3. Міні-інтерв’ю зі спікерами
Виділіть час, щоб глядачі могли задати спікерам особисті питання. Якщо людина відома у своїй ніші або її виступ надихнув, публіка захоче дізнатися більше про неї.
Наприклад, дозвольте запитання на кшталт:
- «Що вас надихнуло почати?»
- «Яка кризова ситуація стала поштовхом у вашій справі?»
- «Які страхи супроводжували вас на шляху?»
Це може бути окремий блок після виступу (наприклад, 20 хвилин на запитання). Спікери можуть записувати голосові відповіді або відео.
4. Питання від онлайн-учасників нарівні з офлайном
Якщо після виступу запланована сесія запитань (5–10 хвилин), почніть з онлайн-аудиторії. Нагадуйте про можливість задати питання та чергуйте офлайн і онлайн, щоб усі відчували рівність.
5. Віртуальні кімнати для обговорень
Онлайн-учасники часто почуваються вільніше, а комусь навіть комфортно вмикати камери та глибше занурюватися в атмосферу.
Для нетворкінгу створіть невеликі групи, де люди зможуть обмінюватися думками або ставити питання спікерам. Наприклад, у Zoom модератор може запросити всіх бажающих обговорити певну тему. Так можна організувати аналог офлайн-активності «Стінка ніяковості» або обговорити тренди галузі.
6. Гейміфікація
Додайте елементи гри: бали за активність, конкурси та призи. Наприклад, за ввімкнені камери, відповіді в чаті чи допомогу іншим учасникам.
Наприкінці заходу бали можна обміняти на знижки, квитки на наступний івент або фізичні подарунки (мерч, книги тощо).
7. Віртуальні виставкові стенди
Створіть інтерактивні стенди для спонсорів і партнерів, де вони зможуть ділитися інформацією та спілкуватися.
Також можна продавати рекламні місця: наприклад, на 1–2 години закріплювати в чаті спеціальну пропозицію (знижки, подарунки, лід-магніти).
8. Онлайн-нетворкінг у форматі speed networking
Організуйте короткі сесії знайомств, де кожен учасник розповідає про себе за 2–5 хвилин, а потім переходить до наступного співрозмовника.
Попередьте людей, щоб вони готували короткі самопрезентації та були готові ділитися контактами.
9. Сесії «за лаштунками»
Показуйте закулісся заходу, щоб онлайн-учасники відчули себе частиною події. У перервах між виступами ходіть коридорами, беріть міні-інтерв’ю, показуйте, як спілкуються інші.
Можна навіть зробити ексклюзивні трансляції з місць, які не потраплять у запис (наприклад, із спикерської кімнати).
10. Інтерактивні майстер-класи
Запросіть онлайн-учасників на практичні майстер-класи без запису. Наприклад:
- «О 13:00 — майстер-клас з написання продаючих заголовків. Тривалість — 40 хв. Заходьте до окремої віртуальної кімнати!»
Також можна робити короткі розбори кейсів у реальному часі — доступні лише для тих, хто присутній.
11. Платформи для спільної роботи
Використовуйте інструменти на кшталт Miro чи Mural для мозкового штурму. Наприклад, оголосіть голосування за топ-3 ідей, а потім розберіть їх разом.
12. Віртуальні фотозони
Створіть цифрові фони для фото, які учасники зможуть використовувати для соцмереж. Пропонуйте додавати хештег заходу та робіть репости на офіційні сторінки.
13. Змагання з контенту
Закличте учасників ділитися головними думками з виступів у соцмережах. Наприклад:
- «Опублікуйте один інсайт із сьогоднішнього докладу»
- «Доповніть думку спікера своїм досвідом»
Найкращі дописи можна відзначити та дати авторам можливість прорекламувати себе.
14. Сесії з відкритим мікрофоном
Дозвольте учасникам висловлювати думки у форматі 2-хвилинних виступів. Також запрошуйте онлайн-глядачів до панельних дискусій, виводячи їх на екран.
15. Інтерактивні вікторини
Проводьте вікторини на теми заходу. Наприклад:
- «Який мінімальний бюджет потрібен для просування у соцмережах у 2025 році?»
- «Які платформи найкраще підходять для B2B?»
Найактивніших можна відзначити та дати їм слово для самопрезентації.
16. Віртуальні «кільтові вечірки»
Створіть окремий чат для неформального спілкування (без реклами та образ). Модератор може підкидати теми чи меми, щоб підтримувати бесіду.
17. Фізичні подарунки
Надішліть онлайн-учасникам набори (блокноти, ручки, солодощі) поштою — так само, як видаєте офлайн. Їхні фото в соцмережах стануть додатковим контентом.
18. Спільні вправи
У перервах запропонуйте онлайн-аудиторії разом з експертом зробити зарядку чи практику на впевненість.
19. Час для обміну візитками
Оголосіть блок, де кожен може розповісти про себе. Використовуйте хештеги для пошуку фахівців.
20. Звертайтеся до онлайн-аудиторії
Спікери та модератори повинні періодично вітати онлайн-учасників:
- «Привіт усім, особливо тим, хто дивиться нас зараз у стрімі! Дякуємо, що з нами!»
Як підготуватися до онлайн-залучення?
- Технічний фахівець — супроводжує трансляцію.
- Стабільна платформа (+ запасний варіант).
- Сценарій активностей — теми, таймінг, інтерактиви.
- Окремий модератор для онлайн-чату.
- Чіткі правила спілкування.
- Хештеги для кожної активності.
- Єдиний брендинг (оформлення, матеріали).
- Подарунки за активність (залучайте партнерів).
Після заходу збирайте зворотний зв’язок через анкети. Аналізуйте відгуки та вдосконалюйте формат.
А щоб тримати зв’язок із учасниками, продовжуйте ділитися корисним контентом у чатах та боті. Так ви збережете ком’юніті та закладете основу для майбутніх івентів!
Гарного вам заходу, котики! 🚀
